Regolamento

REGOLAMENTO INTERNO

Art. 1 Introduzione, denominazione e affiliazione

Il Lugano Chapter Switzerland è un’associazione di motociclisti possessori di Harley-Davidson® con prevalente spirito familiare, senza alcun fine politico, religioso o di lucro, affiliata all’H.O.G.® (Harley Owners Group) Svizzera con il n° #8573, sponsorizzata dalla concessionaria autorizzata Harley-Davidson Lugano (Sponsoring Dealer), Strada da Igia 6, 6915 Pambio Noranco.

“Lugano Chapter Switzerland” è un marchio registrato ed è di proprietà del Chapter stesso.

Per tutto ciò che non sia espressamente disciplinato dal presente regolamento interno si rimanda a quanto previsto dallo Statuto annuale per i Chapter H.O.G.®.

Art. 2 Scopo

Lo scopo del Lugano Chapter Switzerland è riassunto dal motto “Ride and Have Fun” con persone di mentalità affine che condividono la passione per le motociclette e il marchio Harley-Davidson®.

Il Lugano Chapter Switzerland ha lo scopo di promuovere, organizzare e dirigere attività di motociclismo Harley-Davidson® per i soci come pure incoraggiare la partecipazione ad altri eventi dell’H.O.G.®.

Il Lugano Chapter Switzerland ha inoltre lo scopo di stabilire una relazione più stretta tra il motociclista Harley-Davidson® e la concessionaria autorizzata Harley-Davidson Lugano.

Art. 3 Struttura

Il Lugano Chapter Switzerland è gestito da una struttura organizzativa chiamata Direttivo, composto dai Primary Officers. Il Direttivo è supportato da una struttura operativa composta dagli Officers.

Il Director, nominato dallo Sponsoring Dealer, provvede, in accordo con lo stesso Sponsoring Dealer, a scegliere e nominare i restanti Primary Officers.

I soci chiamati a svolgere il ruolo di Officer, le cui posizioni possono essere facoltative e a discrezione dello Sponsoring Dealer, ricevono la carica dal Direttivo.

I componenti del Direttivo e gli Officers sono consapevoli delle responsabilità e degli obblighi che si assumono nei confronti del gruppo. Si devono adoperare nell’interesse e per mantenere l’unità del gruppo stesso e daranno assistenza agli altri soci. Si impegnano a svolgere le mansioni del ruolo assunto in modo continuativo ed in sintonia con il Direttivo.

Il Director, dopo essersi consultato con i membri del Direttivo, ha la facoltà, in caso di inadempienze o di comportamento non in linea con lo spirito del gruppo e con le decisioni del Direttivo, di revocare durante l’anno le cariche a un Officer.

I Primary Officers e Officers devono condividere in pieno lo spirito H.O.G.®, essere garanti del buon nome del Lugano Chapter Switzerland.

I Primary Officers e le loro rispettive mansioni sono i seguenti:

  1. Director: si attiene al presente statuto e ai regolamenti suppletivi del Chapter, gestire i raduni del Chapter e coordinare le responsabilità dei Chapter Officers.
  1. Assistant Director: assiste il Director nell'espletamento delle sue mansioni. L'Assistant Director è anche responsabile della promozione delle iscrizioni, dell'orientamento degli iscritti, della ritenzione degli iscritti e dell'informazione degli iscritti al Lugano Chapter Switzerland sui programmi H.O.G.®.
  1. Treasurer: è responsabile della raccolta e del pagamento dei fondi del Chapter, delle relazioni mensili per gli iscritti sulle transazioni finanziarie allo Sponsoring Dealer, della presentazione di una relazione finanziaria annuale all' H.O.G.®, dell'adesione a tutte le esigenze di registrazione delle entrate e della loro archiviazione, dell'inoltro della richiesta del rimborso annuale al Chapter e relativa documentazione richiesta.
  1. Secretary: assiste lo Sponsoring Dealer e il Director nel rispetto dello Statuto annuale per i Chapter H.O.G.®. È responsabile delle necessità amministrative del Chapter, della stesura dei verbali delle riunioni.
    In collaborazione con il memebership officer si assicura che tutti gli iscritti al Lugano Chapter Switzerland siano soci attuali dell’H.O.G.®, si occupa dell’iscrizione dei nuovi soci ed amministra il processo di rinnovo annuale dell’iscrizione. Si occupa dell’archiviazione per ciascun iscritto al Lugano Chapter Switzerland dei moduli d’iscrizione e scarico delle responsabilità annuali. È responsabile delle relazioni annuali e delle relazioni sui soci sul sito members.hog.com , dei comunicati relativi agli eventi e dei comunicati relativi alle iscrizioni. Tutta la documentazione permanente sarà conservata presso lo Sponsoring Dealer.

Gli Officers e le loro rispettive mansioni sono i seguenti:

  1. Activities Officer: è responsabile di proporre, organizzare e gestire gli eventi del Chapter.
  1. Ladies of Harley Officer: è responsabile dell'incoraggiamento delle Ladies iscritte al Lugano Chapter Switzerland a partecipare attivamente alle attività del Chapter.
  1. Road Captain: è responsabile dell'assistenza nella progettazione delle escursioni del Chapter. Qualora fossero presenti più Road Captain, verrà nominato un Head Road Captain, responsabile del coordinamento di tutti i Road Captain. L’Head Road Captain nominerà, in accordo con il Director, i Road Captain nel numero sufficiente e necessario per le esigenze del Chapter, rappresentandoli nelle riunioni del Direttivo.
  1. Editor: è responsabile della raccolta e dell'organizzazione del materiale scritto ed elettronico per le pubblicazioni del Chapter.
  1. Safety Officer: è responsabile della condotta e sicurezza da intraprendere durante i run.
  1. Photographer: è responsabile della raccolta e dell'organizzazione delle immagini del Chapter da usare nelle pubblicazioni e negli album cronologici del Lugano Chapter Switzerland. Le immagini e video saranno pubblicate dopo accettazione di un Primary Officer.
  1. Historian: è responsabile della preparazione e della manutenzione di un resoconto scritto sulla cronologia del Chapter, contenente informazioni sulle posizioni degli Officers, sulle attività del Chapter e sui livelli degli iscritti.
  2. Webmaster: raccoglie ed organizza i contenuti per il sito web e dei social media (se applicabili) del Lugano Chapter Switzerland che vengono pubblicati dopo accettazione di un Primary Officer.
  1. Membership officer: si assicura che tutti gli iscritti al Lugano Chapter Switzerland siano soci attuali dell’H.O.G.®, gestisce l’iscrizione dei nuovi soci ed il processo di rinnovo annuale dell’iscrizione in collaborazione con il Secretary.

È prevista la possibilità di accorpare più cariche allo stesso socio, o di non comprenderle in organico, se non esplicitamente richiesto dal Regolamento H.O.G.®

I soci del Direttivo, in assenza degli esponenti di grado superiore, assumono le responsabilità del gruppo in base al grado e all’anzianità di servizio.

Il Direttivo, di regola, si riunirà il secondo giovedì di ogni mese.

Onorificenze:

I Soci che hanno titolo di fregiarsi delle seguenti cariche onorarie, sono esentati dagli obblighi di partecipazione associati allo status di Socio Effettivo.

Past Director: può fregiarsi di tale titolo chi ha ricoperto la carica di Director;

Past Officer: può fregiarsi di tale titolo chi ha ricoperto una carica di Primary Officer;

Ambassador: può fregiarsi di tale titolo chi ha ricoperto una carica di Officer e che si sia distinto nel legare con altri Chapter e che abbia contribuito ad onorare il nome del Chapter di appartenenza durante i raduni di altri Chapter H.O.G.® nazionali ed esteri. Per farne richiesta il socio dovrà esibire al direttivo le dichiarazioni positive di almeno 4 Chapter H.O.G.®.

Charter Member: possono fregiarsi di tale titolo coloro i quali erano tra i soci fondatori del Lugano Chapter Switzerland.

Art. 4 Iscrizione nuovi soci

I nuovi soci del Lugano Chapter Switzerland sono denominati tutti i possessori di Harley-Davidson® (o i loro passeggeri) che hanno fatto richiesta di far parte dell’associazione che hanno la tessera H.O.G.® in corso di validità, che sono in regola con l’iscrizione al Chapter, e che condividono il presente regolamento.

L’iscrizione al Lugano Chapter Switzerland per i nuovi soci potrà avvenire in qualsiasi periodo dell’anno solare al corner Chapter presso la concessionaria Harley-Davidson Lugano oppure online

L’iscrizione come nuovo socio dà diritto alla patch “Lugano Chapter Switzerland” piccola anteriore (baffo piccolo), previo pagamento di CHF 15.- una tantum, a partecipare agli eventi ufficiali e ad essere aggiornato sulla vita del Chapter.

Art. 5 Ammissione soci effettivi

I nuovi soci, a insindacabile giudizio del Director che si consulterà con il Direttivo, saranno ammessi come soci effettivi dopo un periodo di prova, durante il quale dovranno dimostrare il loro interesse ad amalgamarsi con il gruppo, a seguirne i principi che ne regolano lo statuto, a partecipare ad almeno a due run organizzati dal Chapter come da calendario e le loro capacità motociclistiche. I soci effettivi hanno diritto alla patch “Lugano Chapter Switzerland” grande posteriore (baffo grande) previo pagamento di CHF 22.- una tantum.

Art. 6 Quota associativa e rinnovo

La quota associativa annuale è di CHF 60.- per i conducenti di Harley Davidson® e di CHF 30.- per le accompagnatrici / gli accompagnatori. Il Direttivo si riserva di variare annualmente la quota associativa.

Il rinnovo dell’iscrizione dei soci effettivi avviene a scadenza annuale pagando la quota associativa di rinnovo entro il 28 febbraio del nuovo anno presso il Corner Chapter alla concessionaria Harley-Davidson Lugano oppure online.

La scadenza o il mancato rinnovo dell'iscrizione all'H.O.G.® o il mancato rinnovo dell’iscrizione al Lugano Chapter Switzerland determinano automaticamente la revoca immediata dell'iscrizione al Chapter e il decadimento di ogni carica eventualmente ricoperta.

Art. 7 Acquirenti di nuove moto Harley-Davidson®

Per ogni nuova motocicletta Harley-Davidson® acquistata presso la concessionaria Harley-Davidson Lugano l’acquirente ha diritto all’iscrizione a titolo gratuito all’H.O.G.® per un anno e al Lugano Chapter Switzerland per l’anno solare in corso. L’acquirente è invitato a far parte del Lugano Chapter Switzerland compilando il modulo d’iscrizione. In questo modo, nel caso non sia già socio del Lugano Chapter Switzerland, sarà di fatto un nuovo socio con quindi diritto alla patch “Lugano Chapter Switzerland” piccola anteriore (baffo piccolo), previo pagamento di CHF 15.- una tantum, a partecipare agli eventi ufficiali e ad essere aggiornato sulla vita del Chapter. L’ammissione come socio effettivo sarà possibile come descritto nell’art. 6.

Art. 8 Membro associato

Il socio effettivo ha la possibilità di invitare un ospite, fidanzata/o, moglie/marito, figlia/figlio alle uscite del Lugano Chapter Switzerland una volta all’anno. Una partecipazione più frequente dell’accompagnatore è possibile previa iscrizione come membro associato all’H.O.G.® e iscrizione al Lugano Chapter Switzerland. La quota associativa per membro associato è di CHF 30.-

L’iscrizione come membro associato dà diritto alla patch “Lugano Chapter Switzerland” piccola anteriore (baffo piccolo), previo pagamento di CHF 15.- una tantum, a partecipare agli eventi ufficiali e ad essere aggiornato sulla vita del Chapter. Se dopo un periodo di prova dimostra il suo interesse ad amalgamarsi con il gruppo, a seguirne i principi che ne regolano lo statuto e partecipa ad almeno due uscite organizzate dal Chapter come da calendario avrà diritto alla patch “Lugano Chapter Switzerland” grande posteriore (baffo grande) previo pagamento di CHF 22.- una tantum.

Art. 9 Uscita di prova

Un motociclista possessore di Harley-Davidson® che desidera entrare come nuovo socio al Lugano Chapter Switzerland può partecipare an un uscita di prova prima di iscriversi.

Art. 10 Patch

Le Patch devono essere cucite in modo adeguato, sul giubbotto o sul gilet, secondo le indicazioni del Direttivo e vanno indossate a ogni evento a cui partecipa il gruppo. Il gilet deve essere segno distintivo del socio del Lugano Chapter Switzerland. Tutti i soci sono tenuti ad indossarlo dal momento dell'iscrizione anche se non dotati di tutti i Rocker del Chapter.

Le Patch sono date in comodato d’uso non gratuito.

Il Rocker piccolo (baffo piccolo) sarà consegnato dal direttivo al momento dell’iscrizione.

Il Rocker grande (baffo grande) sarà consegnato quando il nuovo socio sarà ammesso come socio effettivo dopo il periodo di prova sempre che si sia attenuto al presente regolamento ed abbia frequentato le attività del Chapter (run, incontri settimanali, eventi ecc.).

In caso di dimissioni o di espulsione, il Socio dovrà rendere le Patch al Chapter (il baffo grande e baffi delle cariche ricoperte), senza rimborso della spesa sostenuta. Il baffo piccolo non deve essere riconsegnato.

Il baffo piccolo può essere acquistato da un simpatizzante al costo di CHF 15.-.

Le Patch vengono date per il solo uso personale e non possono essere cedute a terzi.

Indicazioni per il posizionamento delle patch sul giubbotto, incluse eventuali patch Officer e Life Member:

Patch H.O.G.® piccola: petto anteriore a sinistra

Rocker piccolo (baffo piccolo) Lugano Chapter Switzerland: petto anteriore a sinistra sopra la Patch H.O.G.® piccola.

Rocker Cariche Officer e Life Member: petto anteriore a destra o a sinistra secondo propria preferenza. Se posizionati a sinistra, al di sopra del Rocker piccolo 

Patch H.O.G.® grande e Rocker Lugano Chapter Switzerland grande sul dorso al centro, Rocker al di sopra del patch H.O.G.®.

Art. 11 Partecipazione e comportamento

Il Socio del Lugano Chapter Switzerland deve partecipare in maniera positiva e propositiva alla vita del gruppo, dovrà tenere un comportamento corretto verso gli altri soci e/o ospiti, facendo in modo che tutti si sentano a proprio agio. Il socio stimolerà e promuoverà la partecipazione dei nuovi iscritti e segnalerà al Direttivo situazioni, fatti e/o inadempienze che a suo giudizio possano influire negativamente sul gruppo e/o sulla sua immagine. Nel caso di eventi ritenuti importanti o gravi, o comunque in qualche modo ritenuti lesivi per il socio medesimo, saranno accettate solo comunicazioni scritte.

Art. 12 Spostamento in gruppo

Il tragitto è stabilito dai Road Captain, d’intesa con l’Activities Officer responsabile dell’uscita, in base a criteri che tengono conto di elementi mutevoli quali le tempistiche, il numero dei partecipanti, le condizioni meteo ecc, comunque sempre con l'obiettivo di garantire il più possibile l'incolumità del gruppo stesso e la buona riuscita dell’evento organizzato.

Durante gli spostamenti in moto, i soci devono mantenere la compattezza del gruppo, viaggiando secondo le direttive del Head Road Capitan, dei Road Capitan e dei Safety Officer e aiutandosi in caso di necessità. Gli stessi sono tenuti ad osservare le norme di sicurezza durante i Run. Al fine di garantire la sicurezza, per esempio se un comportamento verrà considerato pericoloso, è facoltà degli Officers (in particolare dei Road Captain e Safety) allontanare il socio dal Run o dal gruppo.

Le decisioni del Road Captain non devono essere messe in discussione.

Il tragitto del ritorno può considerarsi libero previa comunicazione al Road Captain.

Art. 13 Eventi, Run

Ogni run / evento prevede un Officer referente specificato nella comunicazione d’invito.

Il Socio è tenuto a informarsi su eventi, orari e punti d’incontro consultando il sito internet a ciò dedicato (www.luganochapter.ch), dando la propria adesione nei tempi prestabiliti. Il Direttivo comunicherà gli eventi in programma per email e sul sito internet, sul quale i soci potranno trovare informazioni sugli eventi in agenda, sugli eventi passati, fotografie, video, editoriali e altro.

Il socio è tenuto a essere puntuale e rispettare gli orari di partenza, a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno già fatto, con la moto in ordine e garantire sempre la perfetta messa a punto della sua motocicletta ed a provvedere ad un abbigliamento adeguato al run previsto.

L’attesa massima per i ritardatari sarà di 15 minuti. In caso di problemi il socio è tenuto a mettersi in contattato con il responsabile dell’evento previsto o con un membro del Direttivo.

Nel caso in cui il Lugano Chapter Switzerland non abbia organizzato alcuna attività o sia impegnato in un evento che prevede uno spostamento per più giorni, i soci, che non hanno potuto partecipare, sono liberi di organizzare un’uscita di gruppo. Ciò però deve avvenire con tempi e modalità che non vadano ad interferire sulla partecipazione dei soci agli eventi ufficiali del gruppo. Inoltre il Director o i Primary Officers devono essere messi a conoscenza dell'uscita che potrà avvenire solo dopo la loro approvazione.

Art. 14 Pagamento iscrizione alle uscite

Per gli eventi che richiedono la prenotazione di alberghi, ristoranti o l’ingresso a una manifestazione, potrebbe essere richiesta una quota d’anticipo. Nel programma di ogni evento verranno comunicate le varie modalità di pagamento e partecipazione. Il Socio è tenuto a rispettare le date di iscrizione e le modalità di versamento delle quote. Nel caso non vengano rispettate le modalità di cui sopra il socio non verrà iscritto all’evento interessato e il Chapter non si assumerà nessuna responsabilità su successive organizzazioni private e/o personali.

Nel caso un socio si iscrive e non partecipa all’evento il Direttivo decide in modo insindacabile l’eventuale rimborso completo o parziale della quota versata.

Art. 15 Attitudine

I soci del Lugano Chapter Switzerland sono tenuti a mantenere un comportamento rispettoso nei confronti di tutti gli altri soci e a rispettare le indicazioni del proprio Direttivo, le Regole dell’H.O.G.® e le Regole del presente regolamento.

Tutti i soci sono invitati a partecipare ai consueti appuntamenti d’incontro presso il Daytona Diner, di regola ogni secondo giovedì del mese (a partire dalle 1830) e il sabato mattina (dalle 1030 fino a inizio pomeriggio). Inoltre tutti i soci sono invitati a partecipare attivamente alla vita del Chapter. A seconda delle proprie possibilità, facoltà e attitudini è richiesta collaborazione, aiuto e supporto, purché avvenga nel pieno rispetto dei ruoli e delle competenze del Direttivo che ne regola le varie attività. Ogni socio può e deve sentirsi parte integrante e importante delle attività del Chapter stesso e il suo contributo è apprezzato e di fondamentale stimolo per il proseguo delle attività del Lugano Chapter Switzerland.

Art. 16 Problemi e controversie

Nel caso in cui un socio intenda segnalare il comportamento scorretto di qualsiasi altro socio e/o si senta offeso per un qualsiasi motivo, o penalizzato per una qualsiasi ragione, è invitato a segnalarlo al Direttivo del Chapter nel più breve tempo possibile e nelle forme che riterrà più opportune. In caso di inadempienze, di comportamento scorretto o nel caso in cui un socio non si comporti in linea con lo spirito del gruppo, verrà sottoposto al giudizio insindacabile del Direttivo, che potrà applicare una delle seguenti sanzioni: ammonimento, sospensione o espulsione. I provvedimenti devono essere presi a maggioranza degli Officers in fase di riunione del Direttivo. A parità di voti, il voto del Director varrà doppio.

Qualora un socio non abbia più i requisiti per mantenere la propria iscrizione al Lugano Chapter Switzerland verrà con effetto immediato estromesso dal Lugano Chapter Switzerland tramite comunicazione scritta e il rocker grande dovrà obbligatoriamente essere staccato dal gilet / giubbotto e riconsegnato entro 15 giorni.

Art. 17 Esonero responsabilità e privacy

Tutti i soci e i loro ospiti partecipano di propria volontà e a loro esclusivo rischio alle attività del Chapter. L’H.O.G®, l’Harley-Davidson Lugano, il Lugano Chapter Switzerland, i suoi Officers saranno esonerati e non subiranno alcuna conseguenza civile e penale da parte di iscritti e/o loro ospiti per qualsiasi danno o perdita subita da loro o dalle loro proprietà, risultanti dalla partecipazione alle varie attività.

Durante gli eventi e uscite è possibile che vengano scattate fotografie e ripresi filmati da pubblicare sul sito internet e social media ufficiali del Chapter Lugano Switzerland. Se qualche Socio o accompagnatore non intende comparire nelle fotografie e/o filmati degli eventi del Chapter o tutelare la propria privacy diversamente deve comunicarlo al momento dell’iscrizione o si deve rivolgere immediatamente al Director del Chapter, al Photographer o al responsabile dell’evento / uscita chiedendone l’esclusione.

Il Chapter è unicamente responsabile della pubblicazione delle fotografie scattate e filmati video presi dal fotografo ufficiale nominato dal Chapter.

Il socio accetta e si impegna a risarcire personalmente eventuali danni arrecati a persone, cose o strutture durante la partecipazione agli eventi del Lugano Chapter Switzerland.

Il socio conducente è tenuto ad informare l’accompagnatore di quanto contenuto in questo regolamento.

L’ultima valida versione del presente regolamento è disponibile all’indirizzo seguente https://www.luganochapter.ch/regolamento 

 

Yari Paparelli - Director

Gabriele Gardel - Sponsoring Dealer

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